Featured
- Get link
- X
- Other Apps
SharePoint Business Process Automation: Options, Benefits and Limitations
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen wird von Unternehmen sehr geschätzt, die sich mit mehreren zusammenhängenden Prozessen wie Dokumenten- und Asset-Management befassen. Mit Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen die Betriebskosten senken und die Produktivität der Mitarbeiter steigern.
In diesem Artikel werden wir die Machbarkeit von
SharePoint für die Automatisierung von Geschäftsprozessen basierend auf unserer
Erfahrung in der SharePoint-Beratung und -Entwicklung analysieren. Nachdem wir
mehrere Projekte zur Rationalisierung von Geschäftsprozessen durchgeführt
haben, sind wir der Vonglete und Grenzen von SharePoint als Plattform zur
Automatisierung von Geschäftsprozessen bewusst und möchten unser Wissen mit
Ihnen teilen. Zu unseren angesehenen Projekten gehören die Implementierung
eines Dokumentengenehmigungs-Workflows, einer Datenkonnektivitätslösung, eines
Dokumentenverwaltungssystems, eines Personalverwaltungssystems, eines
Lernportals und eines Portals für Mitarbeiter. charismaticthings
Wenn es an der Zeit ist, sich der Automatisierung
zuzuwenden
Unternehmen wenden sich der Geschäftsautomatisierung zu, wenn sie mit Herausforderungen wie den folgenden konfrontiert sind:
Es wird zu viel Zeit für sich wiederholende Aufgaben
und einfache Arbeitsabläufe wie das Vertragslebenszyklusmanagement aufgewendet.
So kann die Genehmigung eines Vertrages durch eine Verkaufsabteilung, eine
Buchhaltung, eine Rechtsabteilung und seine Unterzeichnung durch den CEO 1 bis
2 Wochen dauern.
Menschliche Fehler, die zu unterbrochenen
Geschäftsprozessen oder Ausfallzeiten führen können. Kritische Fehler können
beispielsweise auftreten, wenn Daten aus einem Vertrag manuell in eine Rechnung
übernommen werden. techandbusinessnews
Hohe Wahrscheinlichkeit von Compliance-Verstößen
aufgrund unerwarteter Transparenz in Geschäftsprozessen und vorzeitigem Scannen
und Installieren relevanter Sicherheitsupdates.
SharePoint ist eine der ersten Plattformen, die Unternehmen in den Sinn kommen, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren möchten. Noch mehr für Unternehmen, die Office 365 bereits abonniert haben. Der Grund für die Popularität von SharePoint liegt in seinen HauptvToeen:
Rentabilität
Lizenzkosten ab 5,00 US-Dollar machen SharePoint selbst für kleine Unternehmen zu einer angesehenen Plattform. Wenn Unternehmen keine komplexen Workflows für die Bestandsverfolgung oder die Unterstützung der gewünschten Compliance haben, können sofort einsatzbereite SharePoint-Workflows ihre Anforderungen problemlos erfüllen. Für Unternehmen, die bereits über SharePoint verfügen, ist die Kosteneffizienz des Aufbaus von Geschäftsprozessautomatisierung mit dieser Plattform noch offensichtlicher.
Vertrautheit
Probleme bei der Benutzerakzeptanz werden minimal, da die Mitarbeiter bereits mit der Plattform vertraut sind, beispielsweise als Firmenintranet. Es kann auch die Schulungszeit für Mitarbeiter zur Verwendung automatisierter Workflows verkürzen, sodass sie früher von einer Lösung profitieren können.
Einfache Integration
SharePoint ist das meist standardisierte in Office 365-Tools (Word, PowerPoint, OneNote) integriert. Damit lassen sich Dokumente direkt in SharePoint erstellen und dokumentenbezogene Workflows einfach anstoßen. Darüber hinaus lässt sich SharePoint in Unternehmenssysteme (CRM, ERP, Projektmanagementsysteme usw.) integrieren, was die Erstellung unternehmensübergreifender Workflows und die Sichtbarkeit der digitalen Umgebung eines Unternehmens verbessert. .
Personalisierung
Mit seinen umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten kann SharePoint verwendet werden, um sowohl branchenübliche Prozesse (Onboarding, Dokumentenrückgabe und -genehmigung, Berichterstellung, Schulung, Asset Management, Buchhaltung, Kaufgenehmigungen, Urlaub, Supportanfragen) als auch branchenspezifische Prozesse zu automaten zu darin:
Gesundheitswesen (Informationsverwaltung,
Patientenabrechnung, Datensatzverwaltung, Compliance-Berichte, medizinische
Bestands- und Transportverwaltung, Vorfallverwaltung, Zulassungsgenehmigungen
für Versicherungen).
Fertigung (Lager- und Beschaffungsprozesse,
Qualitätskontrolle, Produkttransport und -lieferung, Reparaturanfragen,
Standortinspektion).
Bank (Kreditbearbeitung, Automatisierung von
Kredit- und Geldtransfers, Integration mit anderen automatisierten Banksystemen
(ABS), Budgetverwaltung).
Recht (Verwaltung von Akten, Verwaltung von
Mandaten, Planung von Anrufen und Besprechungen).
So automatisieren Sie Geschäftsprozesse mit
SharePoint
SharePoint hilft bei der Automatisierung von
Geschäftsprozessen durch Workflows. Konkret sind die folgenden
SharePoint-Workflow-Elemente für die Automatisierung zuständig: beautyation
- Get link
- X
- Other Apps